We Start Spaces x Tapkey: Die Erfolgsgeschichte


Die Art und Weise, wie wir unsere Arbeitsplätze gestalten und verwalten, ist einem Wandel unterzogen. Bernd, Mitgründer von We Start Spaces GmbH, erkannte diese Dynamik und den Bedarf an innovativen Lösungen bereits früh. Mit seiner Erfahrung als Mitgründer mehrerer Software-Startups und seinem Wunsch, den Geist von New Work nach Saarbrücken zu bringen, war er auf der Suche nach einem modernen Ansatz für die Verwaltung des
Coworking Spaces Halle4.

We Start Spaces sucht nach einer geeigneten Zutrittskontrolllösung …

Die Aufgabe war klar: Ein Zutrittssystem zu finden, das nicht nur mit ihrer Management-Software Cobot funktioniert, kein Loch in die Kasse sprengt, aber dennoch zum innovativen Charakter von We Start Spaces passt. Leichter gesagt als gefunden. Doch dann stieß das Team von We Start Spaces auf Tapkey. Die junge, innovative Lösung bot genau die Flexibilität und Funktionalität, die sie brauchten, zu einem Preis, der für sie tragbar war. 

“Wir wollten unseren Coworking Space von Anfang an digital aufstellen. Von digitalem Buchungssystem über ein digitales Bezahlsystem bis hin zu einer modernen, digitalen Zugangskontrolle.”, erklärt Bernd Pohl. 

Und findet Tapkey.

Mit Tapkey wandelte sich We Start Spaces zu einem digitalen Vorreiter – und das schon seit 2021. Mehr als 20 Smart Locks garantieren nicht nur Sicherheit, sondern auch eine nie dagewesene Zugänglichkeit.  Zusätzlich dazu sind zwei weitere an den Eingangstüren installiert, und eines dient dem Zugang zur Tiefgarage. Selbst die Installation erwies sich als „erstaunlich einfach“ und wurde mit Eigeninitiative erfolgreich gemeistert. 

Digitale Zutrittskontrolle erleichtert den Arbeitsalltag

Die Einführung von Tapkey brachte We Start Spaces eine neue Dimension der Flexibilität in ihrem Geschäftsmodell. Die Kombination aus moderner Zutrittskontrolle und digitalen Tools hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch zu einer positiven Wahrnehmung des Coworking Spaces beigetragen.

„Tapkey hat unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Die Flexibilität und die innovative Natur der Lösung haben zu einem positiven Image und einem reibungslosen Nutzererlebnis geführt“, erklärt Bernd. 

Tapkey erfreut sich großer Beliebtheit

Die Begeisterung über die Tapkey Lösung bei den Mitarbeitern und Kunden von We Start Spaces ist unübersehbar. Täglich gehen etwa 50-70 Personen ein und aus, wobei über 90 % die iOS- und Android-Apps nutzen, um die Türen zu öffnen. 

„Eine sehr hohe Flexibilität gepaart mit positiver Wahrnehmung sind zwei Schlagworte, die mir in den Sinn kommen, wenn ich über Tapkeys innovatives System nachdenke“, betont Bernd.

Ausblick auf die Coworking-Zukunft

Basierend auf seinen Erfahrungen empfiehlt Bernd der Coworking-Branche, sich auf Trends wie Flexibilität und vielfältige Arbeitsplatzoptionen sowie die Integration digitaler Tools für das Community-Management zu konzentrieren. Dies umfasst flexible Platzangebote von Open Space über Focus Space bis hin zu Team Offices sowie eine ansprechende Cafébar, um die Community aufzubauen. Die Verwaltung des Spaces wird durch digitale Werkzeuge unterstützt. Dazu gehört eine digitale Zutrittskontrolle ebenso dazu. 

Portrait of Bernd Pohl

Interview mit Bernd Pohl | Co-Founder of We Start Spaces GmbH 

Bernd Pohl, Mitgründer von We Start Spaces GmbH, ist ein visionärer Unternehmer und engagierter Förderer von Start-ups. Mit seiner langjährigen Erfahrung in der Gründerszene und seinem Einsatz als Landessprecher des Startup Verbandes setzt er sich für Innovation, Unternehmertum und kreatives Arbeiten ein. Seine vielfältigen Auszeichnungen und sein Engagement als Dozent beim Gründercampus Saarland unterstreichen seine Expertise und sein Engagement für die Förderung von Gründern und Gründerinnen.

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