Einfacher Zugang: Metallbearbeitung Ralf Weisheit verabschiedet sich vom klassischen Schlüssel

“Wir sind absolute Fans von Tapkey und ich möchte nie wieder einen traditionellen Schlüssel verwenden!”, so bringt Berti Weisheit, Geschäftsführer von Metallbearbeitung Ralf Weisheit, die Sache auf den Punkt. Als Unternehmen, das hochpräzise Metallteile für Industrien wie Automobil und Maschinenbau herstellt, musste irgendwann auch der eigene Zugang neu durchdacht werden – und zwar dringend.

Das Schlüssel-Chaos: Ein Relikt aus alten Zeiten

Jeder kennt’s: physische Schlüssel sind einfach… unpraktisch. Sie gehen verloren, sind schwer zu organisieren und wenn mal jemand seinen Schlüssel nicht dabei hat – Drama vor der Tür! Bei Metallbearbeitung Ralf Weisheit war das nicht anders. 

„Die manuelle Verwaltung von Schlüsseln war einfach zu unübersichtlich und unsicher. Wir hatten ständig das Gefühl, dass wir die Kontrolle verlieren“, erinnert sich Berti.

Das Unternehmen war auf Wachstumskurs, und die altmodischen Schlüsselbunde konnten da einfach nicht mehr mithalten. Mit immer mehr Mitarbeitern und externen Dienstleistern, die regelmäßig Zutritt zu verschiedenen Bereichen brauchten, musste eine moderne, flexible und vor allem sichere Lösung her.

Die Rettung: Tapkey, der digitale Schlüssel für smarte Unternehmen

Nach reichlicher Überlegung entschied sich das Team von Ralf Weisheit für Tapkey, die digitale Zutrittskontrolllösung, die richtig smart ist. Keine verlorenen Schlüssel mehr, keine Panik – nur noch NFC-Tags und Smartphones, die Türen öffnen. 

„Tapkey hat uns einfach überzeugt. Es war die perfekte Mischung aus Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit,“ sagt Berti.

Mittlerweile sind im gesamten Unternehmen 30 Tapkey Smart Locks installiert – von den Bürotüren bis hin zu den Werkstätten und hochsensiblen Produktionsbereichen. 

„Besonders die Bereiche, in denen wir mit wertvollen Materialien und geheimen Projekten arbeiten, sind jetzt super sicher,“ fügt er hinzu.

Installation: Ein Kinderspiel

Egal, ob man technikaffin ist oder nicht – die Installation der Smart Locks war einfacher, als es sich das Team vorgestellt hatte. 

„Der Prozess war viel schneller als erwartet. Innerhalb von ein paar Stunden war alles fertig,“ berichtet Berti. Keine komplizierten Systeme, kein Stress – nur simple Lösungen für ein schnelleres und sichereres Arbeiten.

Tapkey fügte sich nahtlos in die bestehenden Systeme ein, und das Team hatte sofort den Dreh raus. Seitdem wird der Zutritt komplett über die App geregelt, und das Beste daran: Zugangsrechte können jederzeit flexibel angepasst werden. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Nicht bei Tapkey!

So läuft der Alltag mit Tapkey

Wie sieht der neue Alltag ohne klassische Schlüssel aus? Ganz entspannt. Jeder Mitarbeiter bekommt seinen eigenen NFC-Tag oder nutzt einfach das Smartphone zum Türöffnen. Der Clou: Externe Dienstleister, wie Lieferanten oder Wartungstechniker, bekommen zeitlich begrenzte Zutrittsrechte. Wenn die Zeit abläuft, erlischt der Zugang automatisch – keine Extra-Nachfragen mehr und volle Kontrolle in der Hand.

„Rund 50 Personen nutzen regelmäßig die Tapkey Schlösser,“ erzählt Berti. Dabei entscheidet jeder selbst, ob NFC-Tag oder Smartphone: „90% der Leute nutzen die Tags, aber einige haben sich komplett auf Smartphones umgestellt. Das hängt von der Arbeitsumgebung ab,“ fügt er hinzu. Flexibler geht’s kaum.

Und wie geht’s weiter?

Spoiler: Metallbearbeitung Ralf Weisheit ist mehr als zufrieden mit Tapkey und plant schon die nächsten Schritte. „Wir wollen das System definitiv weiter ausbauen. Tapkey bietet einfach so viele Möglichkeiten, dass wir noch lange nicht am Ende sind,“ sagt Berti. Besonders die neue Version des Tapkey Web Portal hat es dem Team angetan – das könnte die Verwaltung der Zutrittsrechte nochmal auf ein neues Level heben.

Fazit: Nie wieder ein klassischer Schlüssel

Tapkey hat bei Metallbearbeitung Ralf Weisheit den Alltag komplett verändert. Der alte Schlüsselsalat ist Geschichte, und das Team genießt die neue Freiheit und Sicherheit. 

„Ich würde Tapkey jedem Unternehmen empfehlen, das nach einer smarten, sicheren und flexiblen Zutrittslösung sucht,“ sagt Berti überzeugt.

Über Berti Weisheit

Berti Weisheit ist der Kopf hinter Metallbearbeitung Ralf Weisheit und bringt nicht nur jede Menge Fachwissen, sondern auch Innovationsgeist ins Unternehmen. Mit einem Blick für Effizienz und Technologie sorgt er dafür, dass der Betrieb nicht nur handwerklich auf dem neuesten Stand ist, sondern auch digital bestens aufgestellt. Als Geschäftsführer weiß er, wie wichtig es ist, Prozesse zu optimieren – und dabei immer die Sicherheit im Blick zu behalten.