Halte Zomervilla: Smarter Zutritt für einen Ort mit Herz

Die Halte Zomervilla ist ein warmer und einladender Ort in den Niederlanden, an dem sich Kinder mit Behinderungen und ihre Familien entspannen und wie zu Hause fühlen können. Das engagierte Team, bestehend aus Freiwilligen und Vorstandsmitgliedern, arbeitet mit viel Einsatz daran, dass alles reibungslos funktioniert. Dazu gehört auch die Kontrolle darüber, wer das Gebäude betreten und verlassen darf.

Der Bedarf an einfacher und skalierbarer Zutrittskontrolle

Einen gemeinschaftlich genutzten Ort zu verwalten bedeutet, den Zutritt für eine Vielzahl von Nutzer:innen zu organisieren. In der Halte Zomervilla betrifft das Personal, Eltern, Freiwillige und Mitarbeitende. Viele von ihnen benötigen flexiblen und zuverlässigen Zugang. Das Team suchte nach einer besseren Möglichkeit, den Zutritt zum Gebäude zu managen. Physische Schlüssel wurden zunehmend unpraktisch: Sie konnten verloren gehen, nicht zurückgegeben werden oder mussten häufig ersetzt werden. Daher begab man sich auf die Suche nach einer digitalen Zutrittslösung. Die Hauptanforderungen: Sie sollte einfach einzurichten, benutzerfreundlich und flexibel genug sein, um mit den Anforderungen zu wachsen.

„Für uns war es wichtig, eine Lösung zu finden, die im Hintergrund zuverlässig läuft, kaum Wartung erfordert und mit uns mitwachsen kann“, so das Team.

Tapkey wurde vom Bauunternehmer empfohlen – und erwies sich als genau die richtige Wahl.

Schlüsselloser Zutritt im Alltag

Heute sind drei Tapkey Smart Locks an den Haupteingängen der Halte Zomervilla installiert. Zwar sind einige NFC-Transponder im Einsatz, aber die meisten der 55 Nutzer:innen verwenden ihre Smartphones zum Öffnen der Türen. Täglich kommen und gehen rund 25 Personen – ganz ohne Schlüsselchaos.

Das bedeutet: Weniger Aufwand, mehr Kontrolle. Der digitale Zugang vereinfacht die Abläufe auf ganzer Linie. Das IT-Team verwaltet die Zutrittsrechte und ist von der einfachen Handhabung begeistert.

„Wir sind sehr zufrieden mit der einfachen Einrichtung und Bedienung“, betont das Team. „Der größte Vorteil: Es können keine Schlüssel verloren gehen. Und es müssen keine Schlüssel zurückgegeben werden.“

Mit Tapkey können Zutrittsrechte sofort vergeben oder entzogen werden, ganz ohne Schlüsselübergabe. Das spart Zeit und erhöht die Sicherheit.

Ein besseres Willkommen

Für die Halte Zomervilla ist Tapkey mehr als nur ein Smart Lock. Es ist eine einfache Lösung, die allen Beteiligten ein gutes Gefühl gibt – damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Familien zu unterstützen und einen sicheren, glücklichen Ort für Kinder zu schaffen.