Facility Management

Vom Schlüsselchaos zur digitalen Ordnung: Hausmeisterservice Schulze setzt auf Tapkey

Als Hausmeisterservice Schulze vor einer Weile seine Tür (digital) für Tapkey öffnete, war schnell klar: Hier geht’s nicht nur um irgendeine Zutrittslösung, sondern um einen echten Mehrwert für das Unternehmen. Was hat den traditionellen Familienbetrieb aus Köln überzeugt, auf smarte Technologien zu setzen? Die Antwort: Einfachheit, Flexibilität und das Ende der lästigen Schlüsselverwaltung!

Ein Einblick in den Alltag von Hausmeisterservice Schulze 

Der Hausmeisterservice Schulze betreut eine Vielzahl an Immobilien rund um Köln und sorgt dafür, dass alles in bestem Zustand bleibt. Das engagierte Team kümmert sich um eine breite Palette von Aufgaben, von der Pflege der Grünanlagen bis zur Instandhaltung technischer Anlagen. Ob Sommerhitze oder winterliche Kälte, die Hausmeister haben stets alle Hände voll zu tun, um den Anforderungen ihrer Kunden gerecht zu werden.

Gegründet und geleitet wird der Betrieb von Herrn Schulze, unterstützt von seinen beiden Schwiegersöhnen. Gemeinsam sorgen sie tagtäglich für einen reibungslosen Ablauf und höchste Kundenzufriedenheit.

Team Schulze erzählt: „Unsere Kunden erwarten von uns eine schlüsselfertige und unkomplizierte Lösung.“

Klar, dass da ein digitales Zutrittssystem ins Spiel kommt!

Weg mit den physischen Schlüsseln – her mit Tapkey!

Warum der Wechsel? Die manuelle Verwaltung von physischen Schlüsseln stellte nicht nur einen enormen Zeitaufwand dar, sondern barg auch erhebliche Sicherheitsrisiken. Wenn ein Schlüssel verloren ging, war das Chaos perfekt: Das gesamte Schloss musste ausgetauscht werden, was nicht nur teuer war, sondern auch viel Zeit in Anspruch nahm. Ein echtes Schlüsseldrama! Die Vorstellung, jeden Zutritt bequem über eine App zu steuern und im Notfall digitale Schlüssel sofort zu sperren, stellte eine erhebliche Erleichterung für das Team dar.

Mit der Einführung von Tapkey hat sich alles grundlegend verändert. Nun sind vierzig smarte Schlösser über verschiedene Immobilien verteilt – an Eingangstüren, Technikräumen und sogar Tiefgaragentoren. Der Zugang kann nun blitzschnell vergeben, geändert oder entzogen werden – alles mit nur wenigen Klicks. Die neue Technologie ermöglicht es dem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Pflege und Instandhaltung der Immobilien, ohne sich ständig um verlorene Schlüssel sorgen zu müssen.

Dank der digitalen Lösung hat sich der Alltag des Hausmeisterservice Schulze erheblich vereinfacht und optimiert.

Reibungslose Installation und noch reibungslosere Verwaltung

Die Installation verlief „wie am Schnürchen“ – ganz ohne Dramen und ohne lange Baustellen, die den Betrieb stören könnten. Doch noch wichtiger ist, dass die neue Lösung den Alltag von Herrn Schulze und seinem Team erheblich erleichtert hat.

„Wir müssen keine physischen Schlüssel mehr verwalten und können Zugänge nach Bedarf anpassen“, erzählt das Team begeistert.

Und das bedeutet: Keine hektische Schlüsselsuche mehr am Morgen, die oft für Stress und Hektik sorgte, und keine verlorenen Schlüssel mehr, die das Team ins Schwitzen bringen. Stattdessen genießen sie nun die volle Kontrolle über alle Zugänge. Besonders wertvoll ist diese Flexibilität im Fall eines „digitalen Schlüsselverlusts“. Anstatt in Panik auszubrechen und schnell eine Lösung zu finden, genügt es, den Zugang einfach per App zu sperren – mit einem einfachen Klick.

Team Schulze ist sich sicher: „Wir planen, weitere Immobilien mit digitalen Schlössern auszustatten.“

Warum Tapkey? Herr Schulze würde es jedem empfehlen

Ob für die tägliche Arbeit, die einfache Verwaltung oder den hervorragenden Support – der Hausmeisterservice Schulze ist rundum zufrieden. 

„Tapkey bietet eine hohe Flexibilität und hilft, den Arbeitsalltag erheblich zu erleichtern. Die Handhabung ist intuitiv und zeitsparend, und wir würden es jederzeit weiterempfehlen“, betont das Team begeistert.

Diese Geschichte zeigt: Mit der richtigen Lösung wird selbst ein traditionelles Familienunternehmen fit für die digitale Zukunft!

 
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