Erfolgsgeschichte: Tanzclub und Tapkey

Tanzclubs sind Bühnen für Bewegung, Freude und Zusammenkunft. Dabei spielt die Zutrittskontrolle einen unverzichtbaren Backstage-Part. Der Vorstand des Tanzsportvereins in Mainz, einem der größten Tanzsportvereine in Rheinland-Pfalz, erzählt von ihren Erfahrungen mit der digitalen Zutrittskontrolllösung von Tapkey in ihren Räumlichkeiten. Durch das digitale Schlüsselmanagement wird nicht nur die Sicherheit erhöht, sondern auch die alltäglichen Abläufe vereinfacht. Welche weiteren Vorteile daraus resultieren, kannst du in diesem Artikel nachlesen. 

Ausstattung des Tanzclubs mit Smart Locks

Der Tanz-Club Rot-Weiss Casino Mainz hat einen Clubraum, der sich in einer städtischen Sporthalle befindet. Das Besondere: Der Zugang zum Clubraum ist mit Tapkey Schlössern ausgestattet. Seit etwa drei Jahren setzen sie auf die Smart Locks von Tapkey. Das macht es den Mitgliedern leichter, in den Raum zu kommen, ohne sich vorher einen Schlüssel besorgen zu müssen. Seit Ende Mai hat der Verein auch ein Tanzsportzentrum mit zwei Sälen. Auch hier sind Tapkey Schlösser eingebaut worden, um eine einfache Zugangsmöglichkeit zu gewährleisten.

Effizientes Schlüsselmanagement im Verein 

Seit mehr als zehn Jahren hat der Verein einen Clubraum in einer städtischen Sporthalle, zu dem die Mitglieder Zugang benötigen. Die Herausforderung bestand darin, Mitgliedern den Zugang zu ermöglichen, ohne dass sie sich vorher einen physischen Schlüssel besorgen mussten. Der Vereinspräsident, der bereits private Erfahrungen mit Tapkey hatte, schlug vor, Tapkey Schlösser in den Zugängen zum Clubraum einzubauen.

Seitdem sind die Tapkey Smart Locks an den Türen des Clubraums. Sowie im kürzlich eröffneten Tanzsportzentrums, um auch dort einen einfachen Zutritt zu gewährleisten. Die Installation der Smart Locks war unkompliziert und auch das Set-up mit der Tapkey App konnte schnell und einfach selbst durchgeführt werden.

Die Nutzung von Tapkey hat bei den Mitgliedern des Vereins für Erleichterung gesorgt. Die ca. 200 Zugangsberechtigten haben die Handhabung des digitalen Schlüsselmanagements als sehr einfach empfunden. Früher war der Zugang nur über ein teures und begrenztes Schlüsselsystem der Stadtverwaltung möglich. Mit Tapkey können Schlüssel jetzt digital und in Echtzeit vergeben werden. Das erleichtert auch die Nachverfolgung erheblich.

Mehr Sicherheit und bessere Nachverfolgung

Der Wechsel von herkömmlichen physischen Schlüsseln zu digitalen Schlüsseln brachte viele Vorteile mit sich. Früher war der Zugang nur über ein Schlüsselsystem seitens der Stadtverwaltung möglich. Dabei gab es nur eine begrenzte Zahl an Schlüsseln und diese waren mit ca. EUR 150,-/Stk. sehr teuer. Häufig mussten Schlüssel weitergegeben werden, womit auch die Nachverfolgung von Schlüsseln sehr schwierig wurde. Durch die Einführung von Tapkey konnte dies vereinfacht und verbessert werden.

Ein weiterer Vorteil der Nutzung von Smart Locks ist die erhöhte Sicherheit. Die Mitglieder verhalten sich verantwortungsvoller in den Räumen, da sie wissen, dass die Zugänge protokolliert werden können. Dies hat einen positiven Einfluss auf die Sicherheit des Clubs und den Schutz seiner Einrichtungen.

Im Takt der Transformation

Die digitale Transformation macht auch vor Tanzclubs nicht halt. Durch den Einsatz von Tapkey Smart Locks konnte der Tanz-Club Rot-Weiss Casino Mainz seine Zutrittskontrolle deutlich vereinfachen und verbessern. Die Mitglieder schätzen die einfache Handhabung und die erhöhte Sicherheit. 

Unser Interviewpartner Markus Mengelkamp hat einen wichtigen Ratschlag für andere (Tanz)Clubs, die darüber nachdenken, auf Smart Locks umzusteigen: „Setzt auf eine Zutrittslösung, die einfach zu bedienen und zu verwalten ist. Tapkey hat uns in dieser Hinsicht überzeugt.“

 
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