Die richtige Zutrittslösung für deinen Coworking Space?

Viele Coworking-Betreiber geben jedoch an, dass die Schlüsselverwaltung besonders zeitaufwändig ist. Neue Schlüssel müssen ausgegeben und alte Schlüssel zurückgegeben werden. Das Problem ist noch schlimmer, wenn ein Anbieter mehrere Coworking Spaces verwaltet. Nicht vergessen: Traditionelle Schlüssel werden für Coworking-Betreiber insbesondere dann problematisch, wenn sie verloren gehen. Sie können relativ einfach kopiert werden. Die Konsequenz ist, dass die komplette Schließanlage ausgetauscht werden muss. Ein weiterer Nachteil, der auf der Hand liegt: Die Türen können nicht zentral verwaltet und gesteuert werden.

Das Hauptproblem besteht jedoch darin, dass die Magnetstreifen der Schlüsselkarten schmutzig oder entmagnetisiert werden und in weiterer Folge nicht korrekt gelesen werden. Außerdem kann die Schlüsselkarte nicht remote verwendet werden. Du musst dich in der Nähe des Lesegeräts befinden, damit es funktioniert.

Wir bei Tapkey arbeiten mit der NFC Mifare-Technologie und aus diesem Grund nennen wir sie bei uns NFC Tags. Sie sind stabil, benötigen keine Batterien und können leicht an einem Schlüsselring angebracht werden. Du kannst den Zutritt bestimmten Personen gewähren oder auch zeitlich limitieren. Eine weiterer hilfreicher Punkt für dich als Coworking-Operator ist, dass ein Schlüsselanhänger sofort deaktiviert werden kann, wenn er verloren oder gestohlen wird.

Tapkey’s Zutrittssystem funktioniert mit Bluetooth und NFC und bietet eine sichere, offline Verbindung. Es gibt nämlich auch Systeme, die eine Online-Konnektivität benötigen. Das Öffnen per Smartphone ist bequemer: Das Einzige, was du brauchst, ist dein Smartphone und deine Coworker müssen sich keinen Pin merken. Weiters musst du dir keine Sorgen darüber machen, dass verlorene Schlüssel in falsche Hände geraten. Und noch viel mehr: Mitglieder können ein Gebäude oder ein gemeinsames Büro ohne zusätzlichen Personalaufwand betreten. Du kannst eine vollständige Aufzeichnung darüber machen, wer das Gebäude betritt, und den Zeitpunkt. So kannst du Besucherdaten oder die Anwesenheit von Coworkern im Zutrittsprotokoll der Tapkey-App nachvollziehen. Dies vereinfacht übrigens auch die Abrechnung von Meetingräumen.

Last but not least: Ein großer Vorteil des Smartphone-basierten Zutritts ist die Integrationsmöglichkeit. Zum Beispiel ist Tapkey in Cobot, eine Mitgliederverwaltungssoftware für Coworking Spaces, integriert. Es besteht kein Zweifel: Die Umstellung auf eine mobile Zugangskontrolle hilft beispielsweise den Plastikmüll im Ozean zu reduzieren und Zeit und Kosten in deinem Space zu sparen.