Die 12 besten Tools für Coworking Spaces

Plattformen für Coworking Spaces

Coworking Spaces sind aus der heutigen Arbeitswelt kaum wegzudenken. Der Grund dafür liegt nahe: Selbstständige und Freelancer sind immer häufiger auf der Suche nach einer Arbeitsumgebung, die agile Zusammenarbeit fördert. Für Besitzer solcher Räumlichkeiten erfordert das wiederum gutes Management. Nicht umsonst sagt man: Organisation ist alles!

Weil mit Excel & Co. einem die Verwaltung schnell über den Kopf wächst, sind effiziente Werkzeuge gefragt, um Räume und Mitglieder von Coworking Spaces zu managen. Wir haben die 12 besten Tools für Coworking Spaces und Shared Offices zusammengesucht:

1. Cobot

Wenn es um das Managen von Coworking Spaces geht, dann steht Cobot in der Liste ganz weit oben. Cobot ist eine Management Software für Coworking Spaces, Office Hubs und flexible Arbeitsplätze auf der ganzen Welt. Es ist das ideale Werkzeug, um deinen Coworking Space effizient zu leiten. Schluss mit endlosen Kalkulationstabellen und Dokumenten-Chaos. Mit Cobot kannst du tägliche, administrative Aufgaben verwalten oder dein Zutrittsmanagement automatisieren. Ein wesentlicher Vorteil: Cobot generiert automatische Business Reports für dich.

2. Nexudus

All in one: Ja, mit Nexudus erhältst du ein komplettes Coworking-Space-Management-System. Einerseits umfasst es die Verwaltung von Mitgliedschaften und Zahlungen, andererseits können auch Veranstaltungen ganz einfach gebucht werden. Um deine Mitglieder auf dem neuesten Stand zu halten, kannst du auch spezielle Newsletter versenden. Außerdem kann eine Verbindung zum Drucker ganz einfach hergestellt werden.

3. anny

„Das einfachste Buchungssystem für komplexe Anwendungsfälle“, sagt anny über sich und seine Webapp. Die digitale Übersicht über alle verfügbaren Arbeitsplätze bietet Mitgliedern mehr Transparenz und Planungssicherheit. Der Vorteil mit anny: Verwalte alle deine Ressourcen, z.B. auch das Flipchart, den Beamer oder Monitore zur Tagesmiete. Erziele mehr Umsatz, indem du externe Buchung erlaubst und Add-ons wie Catering oder eine Getränke-Flat anbietest – inkl. Online-Zahlung und Rechnungsstellung.

4. Optix

Optix ist eine mobile Lösung, die Manager und Mitglieder von Coworking Spaces gleichermaßen begeistert. Die Schnittstellen sind einfach, intuitiv und schön. Um benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, bietet Optix zudem Interaktionen mit einer Vielzahl von Apps. Vom Google Kalender über Slack bis zu Zendesk: Mit Optix kannst du deine geliebten Apps in einer Plattform verbinden.

5. Coworkify

“Coworking-Management mit Zen Geist”, so beschreibt sich Coworkify selbst. Auch hier handelt es sich um eine komplette Coworking-Management-Software mit einem Schwerpunkt auf Einfachheit. Es enthält Werkzeuge für alle Grundlagen – Buchung, Rechnungsstellung, Mitgliedschaft, Verkauf und Marketing – ohne dich mit zu vielen Extras zu überfordern.

6. OfficeRnD

Eine weitere Coworking Management Software, die du kennen solltest – OfficeRnD. Damit kannst du deine gesamte Palette an Dienstleistungen verwalten, angefangen von einzelnen Produkten bis hin zu flexiblen Mitgliedschaften. Apropos: Hier findest du hilfreiche Tipps, um das Engagement deiner Coworking-Community zu verbessern.

7. FreshBooks

Abrechnung leicht gemacht. Mit FreshBooks verbringst du weniger Zeit mit Papierkram und kannst deine Kunden mit der Professionalität deiner Rechnungen beeindrucken. Mit nur wenigen Klicks kannst du Aufgaben wie die Rechnungsstellung, die Organisation von Ausgaben und die Nachverfolgung von Kunden automatisieren. Weil FreshBook in der Cloud lebt, kannst du von deinem Desktop, Telefon und Tablet aus überall sicher darauf zugreifen.

8. Tapkey

Smartphone statt Schlüssel: Mit Tapkey hat die aufwendige und lästige Schlüsselverwaltung in deinem Coworking Space endlich ein Ende. Tapkey ist innovativer Anbieter von digitalen Zutrittslösungen und mit der App kannst du ganz unkompliziert sämtliche Zutrittsberechtigungen organisieren und hast vollste Kontrolle über alle Zutritte. Simpel und bequem. Für mehr Informationen, klicke hier.

9. Bisner

Ob Freelancer oder digitale Nomaden: Ein Coworking Space lebt von den Leuten, die ihn auch tatsächlich benutzen. Aus diesem Grund ist es wichtig, die soziale Seite des Coworkings zu unterstützen. Mit Bisner, einer Coworking-Plattform von Whitelabel kannst du deine Community verwalten, deinen Coworking Space fördern und mit deinen Mitgliedern interagieren.

10. Skedda

Wer hat an der Uhr gedreht? Für eine gute Raumplanung ist es nie zu spät! Dank Skedda, einem Online-Buchungssystem, ist die Verwaltung von Reservierungen und die Planung von Räumen, nur mehr halb so schlimm. Nicht nur Coworking Spaces erfreuen sich an dem System. Auch kleinere Sportvereine und andere Gemeinschaftseinrichtungen nutzen das Tool. Denn eins steht fest: Mit Skedda gehören überbuchte Meetingräume endlich der Vergangenheit an.

11. Satellite Deskworks

Satellite Deskworks ist eine patentierte Coworking-Softwarelösung, die den Arbeitsbereich automatisiert. Vom Netzwerk-Check-In über unbegrenzte Inventarisierungsoptionen bis hin zu Berichterstellung mit nur einem Klick: Das Dashboard ermöglicht es Mitgliedern, ihre Konten ganz einfach zu verwalten. Es ist flexibel, leistungsstark, schnell und in hohem Maße anpassbar.

12. Spacebring

Spacebring ist eine Coworking-Management-Software, mit der du Raumbuchungen, -pläne und -zahlungen automatisch abwickeln kannst. Dazu kannst du unbegrenzte Mitgliedschaftspläne erstellen, die deinen Mitgliedern einmalig oder als Abonnement zugewiesen werden. Nettes Add-on: Spacebring organisiert alle Vorteile einer Mitgliedschaft in einem einfachen visuellen Katalog.

Ob Meetingräume buchen, Rechnungen erfassen oder den Zutritt für Coworker verwalten: Um den Arbeitsalltag in einem Coworking Space zu erleichtern, haben wir dir 11 hilfreiche Tools vorgestellt. Wir hoffen, du konntest die passende Software für deinen Coworking Space oder dein Shared Office finden.